直属三分校

关于2021年秋季学期关于办理毕业证书错证换证工作的通知

各学习中心、辅导员：

本学期办理毕业证书错证换证已经开始了，错证换证须按要求提交电子材料和纸质材料，电子材料发送到350771726@qq.com，邮件主题标明“XX辅导员办理错证换证XX人”，书面材料送至教务办曹艳老师处。材料具体要求如下：

一、电子材料

1.办理毕业证书（错证、换证）勘误表

文件以Excel格式提交，内容包括序号、单位名称、学号、姓名、身份证号、层次、电子注册号（51161开头的毕业生电子注册号）、毕业年、错误信息、正确信息等。证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。

   2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交，以“身份证号”命名。要求：①照片大小10KB以上，100KB以内；②分辨率要求480x640。

二、纸质材料

1.错换证学生身份证复印件1份

2.错误的毕业证书原件及复印件1份

说明：每学期只集中办理一次，如果材料不符合要求，则不予以办理。

                                                               2021年10月10日