西安开放大学直属三分校

关于做好 2023年春季毕业生毕业审核和证书 办理相关工作的通知

各学习中心，辅导员：

为全面推进教育教学改革，优化毕业环节各项业务流程，做 好 2023年春季毕业生审核和证书办理工作，提高毕业管理效率与 服务质量，现将有关事宜通知如下：

一、毕业审核范围

2015 年春季至 2020 年秋季入学，符合毕业条件的开放教育专科和本科学生 (含“一村一名大学生”本、专科和“助力计划” 专科) 。

二、工作时间安排

1.第一批次毕业审核工作

2022 年 12月 14 日 (周四) 前，各学习中心、辅导员完第一批次毕业审核工作。

2.第二批次毕业审核工作

2023年 2月27 日 (周二) 前，各学习中心、辅导员完成第二批次毕业审核工作。本批次为最后一次专升本毕业审核。

3.第三批次毕业审核工作

2023年3月21日 (周三) 前，各学习中心、辅导员完成第三批次毕业审核工作。

三、工作要求

1.所有申请毕业的学生，需由本人填写《国家开放大学学 生申请毕业、学士学位承诺书》 (附件 1) ，再次核对本人学 籍信息。如学生信息有误，须先完成信息修改，再进行毕业审核 操作。审核结束后，承诺书交至分校教务与学分银行管理办公室留存至该生学籍有效期结束。

2.各学习中心、辅导员在办理学生毕业申请前，须严格按照 《关于做好 2022 年开放教育学生学信网信息存疑复核工作相关事项的通知》(教通知〔2022〕08 号) 要求，开展学籍学历注册信息复核工作。学信网反馈身份存疑的学生，不能通过毕业审核。

    3.根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》，各学习中心、辅导员在办理学生的毕业申请时， 须核查学生图像采集情况、学历照片是否已上传至学信网，确保保学生学信网学历照片和提交给教务平台的毕业证书打证照片保持一致。学信网缺少录取照片或学历照片的学生，不能通过毕业审核。

4.2023年春季毕业审核的学生，课程免修免考申请提交 的截止时间为 2022年12月12 日。2022年12月12日后提交免修免 考申请的学生，应按2023年7月及以后的毕业批次申请毕业。

5.继续报读我校专升本学历教育的2023年春季专科毕业生， 毕业审核时间为2023年2月28日前，以确保专科学历信息能够及时 上传学信网，保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行。

四、毕业证书及毕业生档案的发放

1.通过毕业审核的数据经教务处上报国家开放大学终审。 国家开放大学终审通过后，将及时制作毕业证书并下发，同时报 教育部学信网进行学历电子注册。

 2.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学 〔2014〕11号) 第十八条相关规定： “毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期” 。2023年1月毕业生 的毕业证书发证日期统一为2023年1月20日。

  3.毕业证书经教务处学籍管理办公室清点、整理无误后，统一配发。分校教务管理人员领取。收到毕业证书后，及时将毕业证书发放给各学习中心及辅导员，并通知学生及时领取毕业证书，同时填写毕业生登记表，以便整理学生档案。毕业生档案整理结束后，及时发放发给学生。同时，做好毕业证书、毕业生档案各学习中心、辅导员及学生领取签字材料的存档工作。

    4.毕业证书发放期间，各学习中心、辅导员要妥善保管毕业证

书，学生领取证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息 是否准确，如有问题应及时反馈。

   5.各学习中心、辅导员要高度重视毕业证书及毕业生档案 的发放工作，加强督促与管理，做到当季毕业生的毕业证书及 档案材料全部按时发放，及时统计发放工作的开展情况，并将发 放结果在分校内部进行通报。

五、超学籍有效期学生学籍清理

2023年4月16日开始，总部将开展超学籍有效期学生学籍清理 工作。根据国家开放大学 (中央广播电视大学) 学籍管理相关规 定，学生学籍从入学注册8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的 学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

附件：1.国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书

      2.西安开放大学× × ×分校 (工作站) xxxx年x季毕 业证书及学籍档案发放情况统计表

                     直属三分校

                                      2022年11月25 日