直属三分校
二〇一九年至二〇二〇学年度第一学期期末考试工作实施方案的通知
各部门、学习中心:
根据西安广播电视大学2019-2020学年度第一学期期末考试工作安排,直属三分校本学期期末考试于2020年1月4日-5日进行。本次考试直属三分校将设置开放专、本科考试,为了保证考试工作顺利进行,特制定此实施细则。
一、基本原则
1、本次考试在学校考试工作领导小组的统一领导下,由直属三分校具体组织实施,考试期间接受学校相关领导的指导、检查和监督。
2、继续坚持“从严治考”的一贯原则,通过考试,全面总结和评价教学、学习、管理和学习支持服务,不断提高教学质量。
3、坚持“认真准备、强化细节、分工明确、责任到人”的工作原则。确保考试工作严肃、规范、有序进行。
二、领导小组
组 长:刘 江
副组长:陈晓丽
成 员:朱 静 董 涛 沈 美 殷 娟 敬 蕾 陈兆奇 张建英 马青香 万雪微
三、考点安排
1、直属城西(本科)考点:西安市莲湖区劳动路小学
考点地址:西安市莲湖区西仪坊劳动路小学(东门进入)
2、直属第五(专科)考点:西安理工大学高等技术学院
考点地址:西安市莲湖区大庆路219号
3、户县考点:户县人民路小学
考点地址:西安市户县东新路西段
4、周至考点:周至县教师进修学校
考点地址:周至县工业路西端,妇幼保健医院对面
四、机构设置及人员安排
本次考试各个考点领导小组下设四个工作小组,分别是考务组、考风考纪巡考组、后勤安全保卫组和试题(卷)保密组。
(一)直属城西(本科)考点
副主考:陈晓丽
1、考务组(含考务办公室)
组 长:董 涛
组 员:何嘉钰 刘 琪
2、考风考纪巡考组(含试卷验收、宣传报道):
组 长:沈 美 (含宣传报道)
组 员:罗倒虹(含监考费核算) 熊 静 程 欢 陈 诚(留考试场巡考) 延 风
3、后勤安全保卫组:
组 长:张建英
组 员:陈美霖(含考试工作餐发放) 刘爱卿 吕彦平 金庆安
(二)直属第五(专科)考点
主 考:刘 江
1、考务组(含考务办公室)
组 长:朱 静 敬 蕾(空港学习中心)
组 员:曹 艳 屈 浩 张雪妮(留考试场考务) 王净敏(空港学习中心)
2、考风考纪巡考组(含试卷验收、宣传报道):
组 长:殷 娟 (含宣传报道)
组 员:蔡丽芳(监考费核算) 李红侠 杨 利 张 珊 朱少英 金庆花 张玉英 胡中山 马 云(留考试场巡考)
3、后勤安全保卫组:
组 长:陈兆奇
组 员:熊 瑛(含考试工作餐发放) 李宇鹏 刘巧玲 史 超 金小林 李 腾 王晓智
4、试题(卷)保密组:
组 长:陈兆奇
组 员:段晓娟(白班) 李宇鹏 陈 诚 陈兆奇(晚班)
(三)户县考点:
副主考:万雪微
1、考务组(含考务办公室)
组 长:杨英辉
2、考风考纪巡考组(含试卷验收)
组 长:陈 青
3、后勤安全保卫及试题(卷)保密组(含监考费核算)
组 长:沈雪延
(四)周至考点:
副主考:马青香(含监考费核算)
1、考务组(含考务办公室)
组 长:田雪婷
2、考风考纪巡考组(含试卷验收)
组 长:赵月英
3、后勤安全保卫及试题(卷)保密组:
组 长:刘 萍 (含检查三证)
五、各工作小组职责
1、考点领导小组:按照“从严治考、质量立校”的要求,全面负责本次考试工作。在试卷领取、试卷保密、试题分发、监考培训、考场纪律、违纪处理、试卷验收、装订、上交等重要环节,明确要求、责任到人,及时检查,并处理重大突发事件,确保考试工作规范有序进行。
2、考务组:
(1)负责制定考点实施细则,确保工作职责明晰,分工到人,责任到人。
(2)负责监考人员的预报、选聘、安排工作及考核工作。
(3)负责考试试场编排、号段发放工作。
(4)考试期间负责试题(卷)领取、分发、收回、密封、上交等工作。
(5)负责各种考试信息的准备、张贴等工作。
(6)负责发放和收回《考场记录表》。
(7)负责考试用品的使用和保管。
(8)负责对违纪考生的通报工作。
(9)负责考前一周到考务科整理试卷。
3、考风考纪巡考组:
(1)负责考试的监考培训和考试过程中的巡考工作(含考生开卷考试、半开卷考试指定资料携带落实情况检查工作)。
(2)负责试题(卷)验收、装订、密封、移交工作。
(3)负责对学生的考风考纪教育。
(4)负责考场答题纸、草稿纸发放工作。
(5)负责考试期间考风考纪的投诉记录、上报工作。
(6)负责考场考风考纪的检查工作。
(7)负责考场各种突发性事件的处理工作。
(8)负责及时将考试过程中的各类新闻进行撰写、报道。
(9)负责考前一周协助考务组分试卷。
4、安全保卫及后勤保障组:
(1)负责《考点位置示意图》、《试场分布平面图》、各种考试展板等考点布置工作的制作。
(2)负责学生三证检查、考试司铃的检查工作,处理考生缺少“三证”的问题;负责考试期间考场内外考试环境的安宁,维护正常考试秩序,拒绝无关人员进入考试场地。
(3)负责考试期间监考教师用餐工作。
(4)负责各类人员考试补贴的结算、发放工作,负责考场租赁费的结算、支付工作。
(5)负责考试用品的购买、发放、回收工作。
(6)负责协助考务组的考前、考后试题运送工作。
(7)负责考点门卫检查、考试司铃和考场卫生的打扫、检查和维护工作。
(8)负责考场横幅、考试标语、安全警示的张贴工作;安全警戒线的设置工作;对学生的考前引导和考后疏散工作。
(9)负责发生突发事件时对学生的应急疏散和安全分流工作,保证考试期间的电力维护。
(10)考前一周协助考务组到考务科领取试卷,考试期间协助考务组到校部送试卷。
(11)负责考试期间试卷的保密工作。保密室设在分校校部五楼支持服务办公室,试卷存放保密柜,双人双锁二十四小时值班,试题进出交接手续齐全。
五、具体工作安排
(一)考前准备阶段:
1、从即日起各工作小组进入考前工作状态。
2、12月20日前完成考试各种表册的编排和制作。
3、12月25日前完成考试用品的购置和配备工作。
4、1月2日前完成对全体学员的考风考纪教育、期末考试动员工作,落实监考人员的选聘工作。
5、2020年1月3日下午16:00各考点进行监考人员培训及考场布置工作。
(二)监考工作流程:
1、考试时间及考次情况为:考试时间为1月4日——5日,每天四个考试单元,分别为:8:30——10:00;11:00——12:30;14:00——15:30;16:30——18:00。
2、监考老师每天第一场考试必须提前半小时到达考务办公室签字报到,其他考次提前20分钟到达考务办公室签字报到,学习本场考试的具体要求,开考前15分钟监考老师领取试卷,进入考场;考务工作人员要求提前40分钟到达考点。
3、开考前10分钟一名监考老师引导学生对号入座,提示考生把禁带物品存放在指定位置(物品存放处),关闭手机、保持考场安定;检查学生“三证”(学生证、身份证、准考证)是否齐全,核对是否是其本人,组织在考生签到表上签字,并指导考生正确填写试卷第一页右上角“座位号□□”。另一名监考老师宣读《试场规则》、《违纪考生处理规定》,提醒考生检查答题用笔等考试工具是否符合要求。
4、开考前5分钟当众拆封试卷(用刀片从密封线处平面拆封,不要将试卷袋的密封舌头划掉或撕烂,否则无法再次密封),下发考生,提醒考生在开考铃响前不得答卷,检查所发试卷、试卷张数是否正确,提醒考生填写密封线内的个人考试信息。
5、开考铃响后提醒考生开始答卷,监考人员一前一后,适当走动,认真监考。在回答考生非试题内容提问时应小声回答,走路脚步要轻,尽量不影响其它考生答题;考试期间,监考不得从事与考试无关的任何工作。
6、开考半小时后迟到考生不得进入考场,同时监考人员开始填写试场记录上应考、实考和缺考人数;开考30分钟后学生可以交卷,离开考场。违纪考生要在考场记录表上详细填写学生姓名、专业、年级、学号、考号、违纪情节等信息,试卷装订前由主考或副主考签署处理意见后进行装订。
7、考试结束铃响后,监考老师应迅速按照考号由小到大整理试卷,缺考、违纪试卷全部装回原位。试卷装订前,要做到“五个确保”:确保试卷总数于应考(实考加缺考)人数相符;确保试卷排列顺序与考号相符(由小到大排列);确保每份试卷的排列顺序与试卷页码相符;确保试场纪录填写准确、完整、描述清楚;确保按试卷装订线整理装订,无学生信息外漏或学生答题内容被装订遮盖现象发生。经考务人员验收合格后,五份及其以内的试卷可以用钉书机装订,超过五份试卷的,必须打孔装订,线头在试卷上方正面打结,密封、检查无误后上交。
8、保持本考场桌椅板凳摆放整齐,保持考场卫生整洁。考试结束后及时关闭电灯、电器和门窗。
六、考试留考具体安排
专本科考点各安排一个专用考场作为留考试场,专人负责留考试卷发放和回收;专人负责留考考务工作;专人负责留考试场考风考纪工作,确保留考考场考试工作按照考试要求有序顺利开展。
七、考试工作总结
考试结束后,由考务组牵头,各考点根据本次考试的整体安排及组织实施过程写出书面总结,正视问题和不足,肯定成绩和优点,不断提高考试工作组织水平
附件1:西安广播电视大学直属三分校考试重大突发事件应急预案(试行)
附件2:致全体考生的公开信
二0一九年十二月二十日