为了进一步加强对新入学学生的管理，明确新生管理的规范与标准，充分体现分校学生管理的专业性和规范化，从源头上构筑学生管理及教学支持服务体系，特制定本管理暂行办法。

一、新生管理的基本要求

1、各招生人员及辅导员要积极引导新生参加开学典礼和入学教育，通过开学典礼，让新生认识国开、知晓学习历程、体验大学文化。

2、建立班级QQ管理群。班级QQ群应在新生辅导员负责新生班级管理后一周内建立，凡超过5人的班级需建立独立的QQ管理群，5人以下的专业班级可由辅导员根据学生情况单独建立或组合建立。对于开放教育的学生来说，QQ群的建立对学生的学习交流、互动尤为重要，为学生开辟更大的交流空间，也是网上虚拟班级管理的重要手段之一。新生入学注册后，新生辅导员通过QQ群解答学生的各种问题，传递学校的上课信息、考试信息、网上作业、网上答疑、班组活动等等。班级QQ管理群主要功能是用于学生学习支持服务而建立，在教学开展过程中，也可引导授课教师加入班级QQ群，以便更好的为学生学习提供支持。

3、建立学生管理微信群。微信群应在新生辅导员接到新生管理任务后一周内建立，微信群的建立可由辅导员根据实际情况确定建立办法，可以按照专业分班建立，也可以将所管新生集中统一建立。将微信群运用到学生管理过程中，进一步拉近师生间的距离，搭建师生交流、沟通的互动平台，也可畅通学生之间的交流，增强学生间共同学习、共同成长的意识。学生管理微信群主要功能定位在相互交流和校园文化传播。

4、新生入学教育：新生入学教育应包括开学典礼、主题班会、学习指南课程等内容。积极通知学生参与开学典礼；新生辅导员在接到新生管理任务后2周内，必须召开新生主题班会，明确相关管理要求，了解学生学习需求，及时成立班级班委会，增强学生的凝聚力和归属感，班委会名单及时报送教学督导办公室；在新生信息导入教务系统及网上学习平台后，新生辅导员必须组织学习指南课程教学及上机辅导，以学校统一的学习指南课程标准为基础，开展学习指南课程教学，培养学生网上学习的技能和方法，指导学生及时安装和使用“任我学APP”，为学生通过移动终端学习奠定坚实的基础。

二、新生管理考核打分表

三、相关说明

1、 新生管理是学生管理的首个环节，该环节能否有效落实关系到学生后续管理及支持服务工作的开展，所有辅导员应高度重视新生管理工作。

2、工作考核是推进工作开展的有效手段，考核不是最终目的，各辅导员应严格按照相关要求做好新生管理工作。

3、新生管理工作考核结果计入个人考核档案，与月绩效工资和年终考核挂钩，新生管理考核是学生管理绩效考核的重要组成部分，按照分校绩效工作管理办法。新生管理考核绩效为100元，对于没有完成相关工作的辅导员，考核部门应及时督促在规定的时间内完成，如仍未在规定时间内完成的，根据情况分别给予扣除全部新生管理绩效、调整新生班级管理权等处罚，具体处罚由分校行政会研究决定。

                                                 西安开放大学直属三分校

                                                                                                                                                              2021年1月10日